Cómo configurar tu primer modelo de barco (paso a paso)

Antes de empezar: lo que necesitas

Ten esto preparado antes de abrir BoatConnect:

• Especificaciones técnicas (eslora, manga, calado, motorización)
• Precio base actual y de próxima temporada
• Lista de opcionales con precios
• 10-15 fotos profesionales del barco
• Layout o plano general
• Contacto del fabricante (web, email, teléfono)

Configurar a medias y volver después es perder el doble de tiempo.

Paso 1: Crear la marca (si es nueva)

Menú: Catálogo → Marcas → Crear marca

Obligatorio:

• Name (ej: "Sunseeker")
• Country

Recomendado:

• Commercial name
• Founded in
• Market segment (Luxury, Mid-range, Entry-level)
• Type of vessel (Yachts, Day Cruisers, Sailing boats)

Rates Season Period: Define cuándo empieza y acaba tu temporada comercial. El sistema generará automáticamente las tarifas de cada año según estas fechas.

Ejemplo: Si tu temporada va del 1 sept al 31 agosto:

• Season Start: Day 1, Month September
• Season End: Day 31, Month August

Internal notes: Contacto del sales manager, condiciones especiales, plazos de entrega. Solo lo ve tu equipo.

Paso 2: Crear el modelo base

Menú: Catálogo → Modelos → Crear modelo

Main Details:

• Model name* (ej: "Oceanis 40.1")
• Series (ej: "Oceanis")
• Year (2024, 2025...)
• Type (Day Cruiser, Motor Yacht, Sailing Yacht)
• Length (eslora en metros)

Clic en Create.

Paso 3: Completar especificaciones técnicas

Tab "Model Details":

Rellena todo lo que puedas:

• Length, Beam, Draft, Displacement
• Passengers, Fuel Tank, Water Tank
• Number of Engines, Maximum/Minimum Power
• Engine Type, Engine Brand
• Status, Availability, Delivery Time

¿Por qué rellenar todo? Porque aparece en el PDF de propuesta. Un PDF con campos vacíos parece poco profesional.

Paso 4: Subir imágenes

Tab "Media":

Main Image: Foto principal del modelo (mínimo 1920px de ancho, buena iluminación)

General Arrangements: Layout o plano del barco

Image Gallery: 10-15 fotos adicionales

• Exteriores desde diferentes ángulos
• Interior (salón, camarotes, baño)
• Detalles (timón, cubierta, equipamiento)

Formato: JPG, PNG | Peso: máx 5MB por imagen

Paso 5: Configurar secciones de equipamiento

Tab "Model Sections" → Configure Sections

Estructura por defecto:

1. Standard (Included)

└ Standard Equipment

2. Optional Equipment (With price)

└ Navigation & Electronics

└ Safety & Protection

└ Interior & Cabins

Puedes añadir, quitar o renombrar subsecciones según tu catálogo.

Paso 6: Definir equipamiento estándar

Tab "Current Season Rates"

Base Price: Precio base del barco (ej: 245.000€)

Standard Equipment: Lista todo lo que viene de serie:

• Anchor with 50m chain
• Fenders and mooring lines
• Approved safety kit
• VHF radio with DSC
• LED navigation lights

No tienen precio individual porque están incluidos en el base price.

¿Para qué listar lo incluido? Marketing. Un barco con 20 elementos listados parece más completo.

Paso 7: Añadir opcionales con precio

Optional Equipment:

Navigation & Electronics:

• 12" touchscreen GPS plotter → 3.500€
• Digital depth sounder/fishfinder → 1.200€
• Autopilot system → 4.800€

Safety & Protection:

• Bimini top with stainless frame → 4.500€
• Full boat cover → 2.200€

Interior & Cabins:

• Swimming platform with ladder → 2.800€
• Teak cockpit flooring → 6.500€

Tip: Agrupa opcionales en packs con descuento. Es más fácil vender un pack que items sueltos.

Paso 8: Configurar próxima temporada

Tab "Next Season Rates"

El sistema genera automáticamente la próxima temporada con las mismas fechas y equipamiento. Solo introduces el nuevo precio base.

¿Por qué hacerlo ya? Porque los fabricantes publican tarifas de siguiente temporada con 3-6 meses de antelación.

Ejemplo:

• Current Season (2025-2026): 245.000€
• Next Season (2026-2027): 257.250€ (+5%)

Paso 9: Añadir contacto de la marca

Catálogo → Marcas → [Selecciona marca] → Tab "Contact Info"

• Official Website
• Email Contact
• Phone Number
• Spanish Distributor
• Contact Distributor

Esta info está disponible para tu equipo cuando generen propuestas.

Paso 10: Generar PDF de prueba

Desde vista del modelo: Botón Export PDF

El sistema genera automáticamente un PDF con:

• Imagen principal
• Especificaciones técnicas
• Equipamiento estándar
• Opcionales con precios
• Precio total calculado
• Tu branding

Revisa el PDF:

• ¿Campos vacíos? Rellena.
• ¿Fotos mal? Cambia.
• ¿Precios incorrectos? Verifica.

Este PDF es lo que enviarás a clientes. Debe ser impecable.

Errores comunes (y cómo evitarlos)

❌ Dejar especificaciones vacías → Rellena TODO, aunque sea aproximado

❌ Fotos de baja calidad → Pide imágenes HD al fabricante

❌ No organizar opcionales → Agrúpalos en categorías lógicas

❌ Olvidar próxima temporada → Actualiza en enero-febrero cuando fabricante publique tarifas

❌ No revisar el PDF → SIEMPRE genera PDF de prueba antes de enviarlo

Tiempo real

• Marca nueva: 5-10 min (solo primera vez)
• Modelo completo: 20-25 min
• Modelos adicionales: 10-15 min

Total para marca con 3 modelos: ~1 hora

Compáralo con:

• Excel: imposible mantener actualizado
• PDFs manuales: 2-4 horas por propuesta
• Buscar info dispersa: tiempo infinito

¿Listo?

Ya tienes tu primer modelo configurado. El siguiente paso es crear una oportunidad de venta y generar tu primera propuesta para un cliente real.

[Prueba gratuita 14 días] [Ver demo del configurador]